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薪資證明如何申請?這些替代文件也能幫你搞定,申請流程一次看!

薪資證明如何申請?這些替代文件也能幫你搞定!

薪資證明如何申請?這些替代文件也能幫你搞定!
 
目錄
 
  1. 薪資證明是什麼?
  2. 如何申請薪資證明?
  3. 薪資證明具同等效力的文件有哪些?
  4. 申請薪資證明時的常見問題
 

薪資證明是什麼?

薪資證明是什麼,有什麼用處

薪資證明的定義

薪資證明是由雇主或公司開立的一項證明, 根據勞動基準法規定,雇主必須提供薪資的各項目計算方式明細給勞工,通常與人資部申請或與老闆申請取得,薪資證明上通常會載明:員工姓名、部門職位、薪資明細、入帳日期、實發金額等。

薪資證明有什麼用處?

薪資證明可以證明你的收入狀況,通常情況下用於證明該員工在此公司的收入情況,通常會在辦理貸款、信用卡等情況下被要求提供,以評估個人的收入狀況。
 

如何申請薪資證明?

申請薪資證明的步驟
  1. 確認需求: 首先確定您需要薪資證明的用途,例如貸款、申請信用卡。
  2. 聯繫人資部門: 與人資部門聯繫,了解申請薪資證明的具體流程。
  3. 填寫申請表: 填寫薪資證明申請表格。
  4. 提供資料: 依公司需求準備相應資料,並提交申請。

各公司申請流程的差異
由於每間公司的規模與流程各有不同,建議如果想要申請薪資證明,可以先詢問上級主管,根據公司的規定申請即可。
 

薪資證明具同等效力的文件有哪些?

薪資證明具同等效力的文件有哪些
除了一般公司開立的薪資證明外,以下這些也可以當作是相關證明使用:
勞健保投保明細
勞保投保紀錄也可以當作是薪資證明,由於勞保投保紀錄申請步驟較繁瑣,一般也可以提供健保投保紀錄作為證明。

銀行薪資轉帳紀錄
若是公司的薪資是採用匯款的,匯款抬頭為公司名稱且在匯款明細上有顯示為薪資,就可以當作薪資紀錄證明使用
若今天是老闆個人帳戶轉帳或是領現金自己存銀行,只要每個月有固定存入也可以用來當作薪資證明使用,但須看申請的管道是否接受這種證明。

※若使用帳戶紀錄當作證明的申請人,建議存款餘額不要有低於1000元或是月光的情況。

個人所得清單、扣繳憑單
由於個人所得清單、扣較憑單會清楚列出個人相關收入,因此也可做為薪資證明使用。
>>扣繳憑單申請方法

資產財力證明(定存/股票/不動產)
若是名下有不動產、基金、定存、股票等資產,也可以做為財力證明提出。

在職薪資證明
若是薪水領現金也沒有保勞保,可以請公司開立在職薪資證明,已證明你有在這公司任職且有領薪,此證明通常會載明姓名、身分證字號、任職年資、職稱、薪資所得,並且蓋上公司印章。
 

申請薪資證明時的常見問題

無法提供薪資證明時的解決方法

若今天工作是屬於打工性質、領現金、日領、臨時性質的工作,可能就無法請公司開立薪資證明,你可以這樣做:
1.將每月薪資固定時間存入帳戶,且戶頭餘額不要有低於1000元的紀錄,就可以用帳戶往來紀錄做為薪資證明。
2.開立在職薪資證明單,上面會載明在值日期與薪資所得,並蓋有公司章才算有效。

自營商如何提供財力證明

自營商可以提供401報表或個人存款帳戶做為財力證明,

申請銀行往來時,在職時間越久越好

若是今天與銀行申請信用卡或貸款,最好薪資證明要有3~6個月以上,因為銀行較保守,若是任職不久容易被認定不穩定,若與融資公司申請貸款,則任職1個月以上就可以。

確保薪資證明及替代文件的有效性

這邊要特別注意不管是薪資證明、薪轉紀錄、勞保記錄,都要補足到最新月份才可以
EX:小明於每個月5號領薪水,於6/10號想申請貸款要繳交薪資證明,此時薪資證明上就必須有當月的薪轉紀錄。若是想要用勞保記錄來提交申請,就必須提供當月的才可以。

打工怎麼證明有薪資收入?

由於打工性質工作一般為領現金居多,若公司會投遞勞、健保,可以附上勞保記錄或是請公司開立薪資證明

健保投保紀錄可以當財力證明?

可以,但還是要看申請的類型與管道可以接受的類型為主,建議先與要申請的管道確認。
 


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