薪資證明如何申請？這些替代文件也能幫你搞定！

目錄

1.薪資證明是什麼？
-薪資證明的定義
-薪資證明有什麼用處

2.如何申請薪資證明？
-申請薪資證明的步驟
-各公司申請流程的差異

3.薪資證明具同等效力的文件有哪些？
-勞保投保明細
-銀行薪資轉帳紀錄
-個人所得稅申報單
-公司開立的薪資證明

4.申請薪資證明時的常見問題
-申請過程中的困難
-無法提供薪資證明時的解決方案
-不同管道對薪資證明的需求
-確保薪資證明及替代文件的有效性

薪資證明是什麼？

薪資證明的定義

薪資證明是由雇主或公司開立的一項證明，根據勞動基準法規定，雇主必須提供薪資的各項目計算方式明細給勞工，通常與人資部申請或與老闆申請取得，薪資證明上通常會載明：員工姓名、部門職位、薪資明細、入帳日期、實發金額等。

薪資證明有什麼用處？

薪資證明可以證明你的收入狀況，通常情況下用於證明該員工在此公司的收入情況，通常會在辦理貸款、信用卡等情況下被要求提供，以評估個人的收入狀況。

如何申請薪資證明？

申請薪資證明的步驟
確認需求：首先確定您需要薪資證明的用途，例如貸款、申請信用卡。
聯繫人資部門：與人資部門聯繫，了解申請薪資證明的具體流程。
填寫申請表：填寫薪資證明申請表格。
提供資料：依公司需求準備相應資料，並提交申請。

各公司申請流程的差異
由於每間公司的規模與流程各有不同，建議如果想要申請薪資證明，可以先詢問上級主管，根據公司的規定申請即可。

薪資證明具同等效力的文件有哪些？

勞健保投保明細
勞保投保紀錄也可以當作是薪資證明，由於勞保投保紀錄申請步驟較繁瑣，一般也可以提供健保投保紀錄作為證明。

銀行薪資轉帳紀錄
若是公司的薪資是採用匯款的，匯款抬頭為公司名稱且在匯款明細上有顯示為薪資，就可以當作薪資紀錄證明使用。
若今天是老闆個人帳戶轉帳或是領現金自己存銀行，只要每個月有固定存入也可以用來當作薪資證明使用，但須看申請的管道是否接受這種證明。

※若使用帳戶紀錄當作證明的申請人，建議存款餘額不要有低於1000元或是月光的情況。

個人所得清單、扣繳憑單
由於個人所得清單、扣較憑單會清楚列出個人相關收入，因此也可做為薪資證明使用。
>>扣繳憑單申請方法

資產財力證明(定存/股票/不動產)
若是名下有不動產、基金、定存、股票等資產，也可以做為財力證明提出。

在職薪資證明
若是薪水領現金也沒有保勞保，可以請公司開立在職薪資證明，已證明你有在這公司任職且有領薪，此證明通常會載明姓名、身分證字號、任職年資、職稱、薪資所得，並且蓋上公司印章。

申請薪資證明時的常見問題

無法提供薪資證明時的解決方案
若今天工作是屬於打工性質、領現金、日領、臨時性質的工作，可能就無法請公司開立薪資證明，這時候可以看自己是否有固定將薪資存入銀行戶頭，且戶頭餘額不要有低於1000元的紀錄，就可以用帳戶往來紀錄做為薪資證明。

不同管道對薪資證明的需求
若是今天與銀行申請信用卡或貸款，最好薪資證明要有3~6個月以上，因為銀行較保守，若是任職不久容易被認定不穩定，若與融資公司申請貸款，則任職1個月以上就可以。

確保薪資證明及替代文件的有效性
這邊要特別注意不管是薪資證明、薪轉紀錄、勞保記錄，都要補足到最新月份才可以。
EX：小明於每個月5號領薪水，於6/10號想申請貸款要繳交薪資證明，此時薪資證明上就必須有當月的薪轉紀錄。若是想要用勞保記錄來提交申請，就必須提供當月的才可以。

打工怎麼證明有薪資收入？
由於打工性質工作一般為領現金居多，若公司會投遞勞、健保，可以附上勞保記錄或是請公司開立薪資證明。

是否可提供健保快譯通的投保紀錄當薪資證明？
可以，但還是要看申請的類型與管道可以接受的類型為主，建議先與要申請的管道確認。

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